合肥二中2014年度国家助学金发放管理工作总结

发布时间:2015.01.06 作者: 来源: 访问人数:8480

合肥二中2014年度国家助学金发放管理工作总结

    为加强我校国家助学金的管理、严肃工作纪律,确保国家资助政策落实到位,根据市教育局文件要求,我校严格按照国家政策对助学金发放对象进行资格审核、材料复查、资金发放和档案资料管理。现将2014年度国家助学金评审、发放和管理有关工作总结工作如下:

一、成立专门领导机构

    成立合肥二中学生资助工作领导小组,由范守国校长担任第一责任人,兼任领导小组组长,张维副校长、顾从容副校长和聂新副校长担任副组长,相关职能处室主要负责人和各班主任任组员,并明确职责。成立合肥二中学生资助中心,由丹阳同志兼任资助中心主任,具体负责指导班级对申请学生的资料整理和初审,复核申请学生信息报学校学生资助领导小组审批并公示,协助财务科办理银行卡,整理资料归档备查。

二、加强受助学生资格审核工作

    按国家资助政策要求,通过学生学籍管理系统如实申报本校受助学生名单,确保受助学生学籍信息的真实性、完整性和及时性。

    国家助学金资助对象是我校高中部在籍在读学生。在校长室的要求和指导下,我校多次组织班主任老师学习、领会国家助学金的文件精神,结合我校具体情况做了布置和安排,对症下药,严格按照文件精神进行复查,例如:每生的身份证复印件,户口本复印件,相关证明材料是否合格,申请表的填写以及每名学生的申请资料匹配等等都做了详细检查,对没有资料和资料不全的都做了补充,做到符合要求后方可参加班级初审,初审通过后上报学校学生资助中心。

三、加强助学金审批、发放过程管理

    经过核查,2014春季共审批、发放助学金244人。其中高一年级55人,高二年级102人,高三年级87人。对因资料不全、不思学习经常迟到早退甚至旷课的、本学年收到记过以上纪律处分的或提供证明材料不符合要求的,不受理其助学金申请。2014秋季共审批、发放助学金302人。其中高一年级69人,高二年级108人,高三年级125人。

    2014年秋学期开学第一个月,学校接到上级文件通知即组织相关学生在向学校提出申请,填写《国家助学金申请表》,并递交相关证明材料;班级受理学生申请,对受助对象进行资格审查,确定资助名单进行班级内公示;公示后将材料报校学生资助中心复核,资助中心复核后报学校学生资助工作领导小组审批,后将确定的资助名单在校内进行公示;公示无异议后,学校将《国家助学金受助学生汇总表》报至市教育局学生事务管理中心进行审查。

     学校加强对学生助学金的监督管理。国家助学金采用银行卡的形式发放,学校统一为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,通过国库集中支付方式,由财政部门直接将国家助学金发放给受助学生。

    在办理国家助学金发放手续时,学校按要求规定必须由受助学生本人签字,班主任签字证明。严禁代签冒领国家助学金。

    学校加强了对流失学生助学金的监管。及时复核受助学生信息。本学年度我校受助学生中无退学、辍学、休学、转学现象。

四、规范资助工作档案

    学校加强学生资助档案建设,完善受助学生档案资料(受助学生学籍、助学金申请表、户籍证明、街道社居委证明材料、受助学生班级评审、学校公示、助学金发放签字册、受助学生回访表等),认真收集整理各类文字、表格、照片、电子档案等资料,从机构、制度、学生学籍信息、资金管理、检查考核等方面进行科学地分类,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况建档备查,规范学生资助工作档案。

五、工作反思

    2014年度国家助学金的评定发放工作已经顺利结束了。国家助学金的评定是关系到学生切身利益和荣誉的民生工程,每一个名额的确定,每一个人员的审核,每一个问题学生的谈话,我们都需细致谨慎。在助学金评定的那段时间里,校主要领导多次指导协调,各相关处室、各班班主任的大力支持配合资助中心工作,细到每一张登记表,每一张审核表,每一张受助学生的卡号都认真核对,才使得此项工作得以顺利完成。
    在评定工作中,我校结合文件精神,根据学生实际拉开了学生的受助档次。国家助学金是国家为保障在校学生家庭经济困难的能够顺利完成学业而专门设立的一种资助,评定流程是非常严谨的。并不是所有的贫困生都能被评上国家助学金,这也就是问题的所在,许多学生已经被评定为贫困生,可是却没有获得国家助学金,这是因为国家助学金的评定是对学生素质的综合考量,如果学生在校期间不思学习、有违规违纪、乱消费等行为的,也会按照文件要求取消参评资格。   

    为此评选结束以后学校也要求班主任老师做好相关同学门的思想工作,疏导他们心理问题,并鼓励这些同学改正缺点,继续申请。

 

                                         

 

                                                     合肥二中学生资助中心

                                                              2014年11月

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